Make IT Work
Jouw website, van A tot Web

Privacy- en Cookieverklaring

Laatste aanpassing: 29 mei 2020

Make IT Work is een IT dienstenbedrijf met zetel in Steenokkerzeel, België. Make IT Work is gespecialiseerd in de ontwikkeling van interactieve en database gestuurde websites. We ontwikkelden een eigen CMS en krachtig Ledenplatform. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en deze van onze klanten, en zorgen dat de privacy wordt gerespecteerd.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Make IT Work houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring;
  • de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Make IT Work zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

[email protected]

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Make IT Work onderscheidt deze concepten:

  • de publieke website, toegankelijk voor alle internetgebruikers;
  • het ledenplatform, een paswoord-beveiligd on-line webplatform dat enkel toegankelijk is voor geregistreerde gebruikers;
  • de gebruikers van ledenplatform: (oud-)leden, monitoren en medewerkers, met een gebruikersnaam en een paswoord.

Wanneer we spreken over 'U', slaat dit ofwel op de bezoeker van de publieke website, de bezoeker van een website van een van onze klanten, de gebruikers en/of wettelijke voogd/ouders van het ledenplatform van een van onze klanten;

Uw persoonsgegevens worden door Make IT Work verwerkt ten behoeve van volgende doeleinden en rechtsgronden:

Voor bezoekers van de publieke website

  • om te informeren over onze werking en onze activiteiten;
  • om te kunnen registreren en/of kaarten te bestellen voor onze activiteiten;
  • om betalingen af te handelen;
  • om verjaardagen van de leden of gebruikers te tonen op de website;
  • om nieuwe leden de mogelijkheid te bieden een account aan te maken;
  • om foto's en videomateriaal te tonen op de website.

Voor gebruikers van het ledenplatform

Bovenstaande doeleinden en rechtsgronden, alsook:

  • het versturen van nieuwsbrieven, korte berichten en uitnodigingen voor repetities/andere activiteiten/optredens via e-mail, SMS of berichtendiensten (bv. en niet gelimiteerd tot WhatsApp, Facebook Messenger, Twitter, Instagram, enz...);
  • het sturen van verjaardagswensen;
  • het beheren van hun persoonsgegevens via het paswoord beveiligde Ledenplatform;
  • het aansluiten bij overkoepelende verenigingen;

Voor bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen of verwerken:

Make IT Work verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Van bezoekers van de publieke website

  • ip adressen;
  • persoonlijk identiteitsgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer.

Van gebruikers van het ledenplatform

Bovenstaande persoonsgegevens, alsook:

  • persoonlijk identiteitsgegevens: identiteitskaartnummer, rekeningnummer, nationaliteit;
  • persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum;
  • familiale kenmerken: samenstelling gezin, woonsituatie, wie mag kinderen komen ophalen, verantwoordelijke voor het kind, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres ouders, gegevens contactpersoon in noodsituaties;
  • medische info die invloed kan hebben op de deelname aan repetities/activiteiten/weekends/optredens;
  • lidmaatschap van de verschillende groepen van de vereniging;
  • (tijds)registratie van aanwezigheid op activiteiten.

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Verstrekking aan Derden

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

  • het produceren van webstatistieken: Google Analystics en Statcounter;
  • het verzorgen van de hosting en back-up van de websites: euroVPS,
  • het registreren en beheren van domainnamen: Vimexx;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen die jonger zijn dan 16 jaar indien daarvoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Make IT Work streeft ernaar om persoonsgegevens niet langer te bewaren dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Bezoekers van de publieke website

Na 1 jaar wordt enkel samengevatte log informatie bewaard.

Gebruikers van het ledenplatform

Make IT Work bewaart persoonsgegevens van alle gebruikers in de database van het Ledenplatform.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Make IT Work gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Make IT Work van uw persoonsegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • We zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
  • Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website beveiligd is.

Uw rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Elke gebruiker kan dit doen via het paswoord-beveiligde Ledenplatform. Lukt dit niet? Eerder in dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.

U kan ons ook contacteren via de contactpagina van onze website https://www.makeitwork.be. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.

Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.

Wijziging Privacy Statement

Make IT Work kan zijn privacy statement wijzigen. Van een eventuele wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.

 

Bijlage: Extra informatie over Statcounter (Engels)

Statcounter is an online service which helps us to understand our visitors; for example, how visitors find our website, how long they spend on our site, which web pages they are most interested in etc. We use Statcounter because better understanding how visitors are interacting with our website helps us to improve the content, design and functionality of our site. This allows us to offer a better online experience to our visitors.

Statcounter uses cookies and other technologies to collect data on visitors and visitor activity on our website. This data includes:

  • Time and date of visit (this can help us to identify and plan for busy periods on our website)
  • IP address (this is a numerical label assigned to a device by an Internet Service Provider to enable the device to access the internet)
  • Browser and Operating System (this can help us to make sure that our website functions correctly in the browsers/operating systems used to access our site)
  • Device Information e.g. device type and screen size (this can help us to make sure that our website functions correctly in the devices used to access our site)
  • Referring Data e.g. a search engine link (this can help us to understand which search engines are helping visitors to find our website)

Furthermore, when you visit our website a Statcounter cookie (called 'is_unique') may be placed in your browser. This cookie is used only to determine whether you are a first-time or returning visitor and to estimate unique visits to the site.

You can learn more about cookies from Statcounter and set your browser to refuse same here: http://statcounter.com/about/set-refusal-cookie

For further details, please see the Statcounter privacy policy the: https://statcounter.com/about/legal/#privacy