Make IT Work
Jouw website, van A tot Web

Ledenplatform

Make IT Work ontwikkelde een krachtig on-line Ledenplatform dat sport-, jeugd- en andere verenigingen toelaat een heel groot deel van hun Ledenadministratie te automatiseren. In combinatie met ons Content Management Systeem vormt dit de perfecte basis voor een moderne vereniging.

Wens je een demo? Dat kan! 

Eenvoudigere Ledenadministratie

Het Ledenplatform heeft in totaal drie on-line portalen:

Leden & Ouders

Dit paswoord-beveiligde gedeelte van de website is speciaal gebouwd voor leden en ouders en is toegankelijk op zowel PC, tablet als smartphone:

  • Self-service registratie, waarbij de gegevens slechts 1x moeten worden ingegeven. De volgende keer loggen de leden in met een paswoord.
  • Leden houden zelf hun gegevens correct en up-to-date
  • Overzicht van alle registraties, betalingsstatus, enz...
  • Eenvoudige integratie in jouw website

Voorbeeld: de verschillende voetbalploegen bij

KSVO Steenokkerzeel 

Bestuur

Dit paswoord-beveiligde gedeelte van de website is speciaal gebouwd voor bestuur en de verantwoordelijke(n) voor de ledenadministratie en is toegankelijk op zowel PC, tablet als smartphone:

  • Beheer van Groepen (of ploegen), Leden, Activiteiten, Moni's
  • Rapporten & Lijsten
  • Opvolgen Betalingen
  • E-mails versturen

Moni's

Dit paswoord-beveiligde gedeelte van de website is speciaal gebouwd voor monitoren of leiding en is toegankelijk op zowel PC, tablet als smartphone:

  • Ledenlijsten per groep
  • Aanwezigheden ingeven
  • Medische Fiches van de leden met bvb. informatie over allergieën of medicatie
  • Contactgegevens van de ouders, contact in geval van nood

'Make IT Work haalde de 'administratie' uit Ledenadministratie en zorgde ervoor dat we ons kunnen focussen op onze leden'

On-line Registratie

  • Leden kunnen zich on-line inschrijven voor interne activiteiten (bvb. weekends).
    Je kan ook aangeven wanneer je *niet* deelneemt aan een activiteit.
  • Na elke registratie ontvang je een e-mailtje met alle gegevens en de betalingsinstructies.
  • De module om kaarten bestellen voor publieke activiteiten (bvb. optredens) kan eenvoudig worden geintegreerd in jullie website.

Voorbeeld: Bestel kaartjes voor een voorstelling van

Plankenkoorts toneel

'Geen gedoe meer met inschrijvingspapiertjes!'

Snellere Betaling van Lidgelden

  • Eenvoudig opvolgen van betalingen en saldo's
  • Automatisch betalingsherrinneringen
  • Bevestigingsemails bij betaling

'Vroeger duurde het maanden om onze 700 leden in te schrijven en alle lidgelden te ontvangen, nu is het op enkele weken geregeld!'

Effectieve Communicatie

Met de krachtige E-mail module kan je

  • Gepersonaliseerde e-mails versturen naar alle groepen of naar heel de vereniging.
  • Mogelijkheid om te filteren op seizoen en/of groep of om enkel naar de leden of net enkel de leiding te mailen.
  • De e-mails worden ook naar de ouders en plusouders gestuurd indien dit van toepassing is.

Maar ook...

  • Indien gewenst kan het Ledenplatform gepersonaliseerde verjaardagswensen sturen.
  • Leden kunnen kijken wie er al is ingeschreven voor een activiteit.
  • Quota-systeem om een maximum aantal leden per groep te kunnen laten registreren.
Wens je een demo? Dat kan!